Personvernerklæring

Hvem er ansvarlig for dataene dine?

Arrangørklubben for det aktuelle arrangementet er behandlingsansvarlig for personopplysningene som samles inn ved påmelding. Gjeterhundprøver-plattformen er et teknisk hjelpemiddel og opptrer som databehandler på vegne av arrangøren.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi lagrer følgende opplysninger om deg og hundene dine:

• Navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse og fylke
• Hundenes navn, registreringsnummer (NKK), rase, fødselsdato og kjønn
• Påmeldinger med status, startnummer og betalingsinformasjon
• Resultater fra gjennomførte løp (poeng per moment, tid, plassering)
• Tidspunkt for samtykke til disse vilkårene

Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å administrere påmeldinger, gjennomføre trekning av startrekkefølge, registrere resultater og publisere offentlige resultatlister. Rettslig grunnlag er samtykke (GDPR art. 6 (1) a) som du gir ved påmelding.

Offentlige resultater (navn, hund, poeng, plassering) kan publiseres på arrangementssiden og i offisielle protokoller, i samsvar med normal praksis for konkurranseidrett.

Lagringstid

Profil og påmeldingsdata beholdes så lenge kontoen er aktiv. Resultater fra gjennomførte prøver beholdes som historiske arrangementsdata selv om du sletter kontoen din — disse anonymiseres slik at de ikke lenger knyttes til deg.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Innsyn — se alle opplysninger vi har om deg
• Retting — korrigere feilaktige opplysninger
• Eksport — laste ned opplysningene dine i maskinlesbart format (JSON)
• Sletting — slette profilen din; historiske resultater anonymiseres

Alle disse funksjonene finner du på kontoside.

Kontakt

Spørsmål om personvern kan rettes til arrangøren for det aktuelle arrangementet, eller til plattformansvarlig på post@gjeterhundprover.no.